W dniu 15 kwietnia 2016 roku podpisano umowę na organizacje Targów Inicjatyw Lokalnych i Awangardowych TILIA 2016 roku w Chwarszczanach.
W imieniu Gminy Boleszkowice zlecenie organizacji TILIA 2016 przyjęło Gminne Centrum Kultury i Biblioteki Publicznej.
Umowę podpisali za Zarząd Stowarzyszenia Lider Pojezierza Prezes Adam Andriaszkiewicz i Wiceprezes Ireneusz Kostka a w imieniu Gminnego Centrum Kultury i Biblioteki Publicznej w Boleszkowicach - Dyrektor Aleksandra Bakiewicz.
Nad całością wydarzenia czuwał Wójt Gminy Boleszkowice Jan Krzywicki.
Termin Targów Inicjatyw Lokalnych i Awangardowych w Chwarszczanach to 27 sierpnia 2016 roku.
Umowa przewiduje:
- zapewnienie koordynatora imprezy, posiadającego doświadczenie w organizacji imprez plenerowych,
- przygotowanie logistyczne terenu dla wystawców, stanowisk handlowych, gastronomicznych oraz pod scenę,
- zapewnienie 13 stoisk wystawienniczych (namiotów) dla gmin z obszaru objętego LSR, wyposażonych w stoły i krzesła oraz z dostępem do wody i prądu,
- zapewnienie stoiska wystawienniczego dla Stowarzyszenia „Lider Pojezierza” ,
- zapewnienie zadaszonej sceny na występy artystyczne oraz prezentacje, w tym również zaplecza dla artystów występujących na scenie,
- zapewnienia konferansjera prowadzącego imprezę,
- zapewnienie oświetlenia oraz nagłośnienia sceny,
- zapewnienie namiotu dla zaproszonych gości wyposażonego w stoły i krzesła,
- zapewnienie dostępu do punktu z wodą pitną/bieżącą w odległości nie większej jak 100 m od terenu imprezy,
- zapewnienie zaplecza higieniczno – sanitarnego podczas trwania imprezy,
- zapewnienie pomocy medycznej podczas trwania imprezy,
- zorganizowanie programu artystycznego podczas imprezy,
- zorganizowanie transportu osób chętnych do wzięcia udziału w imprezie w Chwarszczanach (gm. Boleszkowice) z terenu 13 gmin: Barlinek, Bierzwnik, Boleszkowice, Choszczno, Dębno, Krzęcin, Lipiany, Myślibórz, Nowogródek Pomorski, Pełczyce, Przelewice, Recz, Trzcińsko-Zdrój,
- przeprowadzenie akcji promocyjnej imprezy (plakaty, zaproszenia, ulotki, spot reklamowy) na obszarze Lokalnej Grupy Działania,
- zapewnienie wyżywienia dla organizatorów imprezy i wystawców w liczbie 250 posiłków,
- zapewnienie bezpieczeństwa uczestników podczas trwania imprezy, w tym ubezpieczanie imprezy, którego koszt leży po stronie Zleceniobiorcy,
Koordynatorem TILIA 2016 ze strony GCKiBP jest Aleksandra Bakiewicz – Dyrektor, nr tel. 506506072, 696056761.
